导读:如何及时掌握各个铁路工程项目的进展情况,尤其是项目成本、费用的发生及其盈亏状况,包括项目的成本测算、成本核算、收入核算和利润核算等?如何将项目人、财、物、机械等生产要素控制到位,对项目经理实现真实有效监管?这是本次沈阳铁北建安公司与建文软件联手要解决的首要问题!
通过近半年的考察,近日,沈阳铁北建筑安装工程有限公司与建文软件北京公司正式签约,全面上线建文工程项目管理软件——铁路工程管理系统平台。
沈阳铁路局铁北建筑安装工程公司(房产生活段)为沈阳铁路局所属全民所有制企业,组建于2006年3月,由原沈阳第一、第二房产建筑段、苏家屯房产建筑段、直属房产建筑段、水电段给水部分、沈阳生活供应段除公寓以外部分以及原分局一些直属部门整合而成;地处辽宁省沈阳市,位于铁路沈大线、沈丹线、沈吉线和沈山线的枢纽位置,主要担负北至毛家店,南至分水,东至清原,西至90个站区,共14303栋处/13491468换算平方米的房屋和公共建筑物、2355换算公里给水设施的维修与养护以及管内生办、住宅房屋供暖和住宅小区物业管理工作。现有职工3845人。
第一,缺乏有效的战略信息反馈机制和战略实施控制系统。公司没有建立战略信息反馈机制以及战略实施控制办法,难以将实际成效与预定的战略目标进行比较,及时发现偏差并采取纠正措施。也就是说,企业预算管理不能很好的用于企业战略管理,公司日常管理不能及时反映公司战略管理绩效。
第二,公司对于分支机构、项目经理部的财务缺乏监控力。企业财务报表尽管层层汇总和上报,但信息滞后,尤其是债权债务,如进度、合同、应收应付款等资金信息不通畅,存在着管理空白、管理交叉、重叠或无效管理,致使公司资金回笼情况差,资金分散,以及资金无统筹规划,使用效率低。
第三,企业管理者难于及时、动态的掌握企业信息,无法实时监控整个公司的运营状况。企业管理缺乏详细、及时准确的数据,不能很好的进行数据分析、预测和决策。企业在对分支机构、职能部门以及项目经理部进行业绩分析时,缺乏依据和真实的数据,无法及时对企业、项目经理部的经营状况进行客观、量化、准确、科学地分析与评价。例如,未对领导层所需决策信息进行研究,公司领导层所需综合管理信息更没有实现整合,导致公司日常管理和运营信息、领导决策信息之间的分立与脱节。
第四,项目管理手段落后,管理成本过高。公司无法及时掌握各个工程项目的进展情况,尤其是项目成本、费用的发生及其盈亏状况,包括项目的成本测算、成本核算、收入核算和利润核算等,项目数据模糊不清。对项目人、财、物、机械等生产要素控制不到位,对项目经理的真实工作难以有效监管。
第五,采购手段落后,采购成本过高。没有建立公司集中统一采购、统一配送机制和办法,使得采购成本过高,采购质量难以保证。
第六,公司信息化基础薄弱,信息管理手段落后。没有建立以数据管理为核心、支持公司发展战略的信息管理平台。由于公司部分流程不完善,数据不同步,在许多业务流、事务流的流程管理上产生断点,导致公司整体协调能力不完美,无法适时地支撑管理层和领导层的决策。
此次铁北建筑安装工程公司以建文工程项目管理系统的建设为契机,借助建文软件在多年项目管理方面积累的经验,达到以下预期目标:
(1)建立铁路工程管理系统平台,以公司战略导向的全面预算管理体系;为公司高层管理者管理控制公司发展战略、降低成本、提高利润和掌握各级组织的经营情况提供决策依据。
(2)以铁路工程管理系统平台来规范资金管理流程和制度,控制现金流向,保证公司资金的合理利用。及时掌握各级组织的债权债务,工程拖欠款,项目经理借款、占用资金,融资、投资以及各工程项目应收应付款等资金情况。
(3)以铁路工程管理系统平台信息化规范合同管理流程和制度,完善项目经理责任制、项目成本核算制,增强公司、分公司管理制度在项目部的执行力,适当控制项目经理的权力,提高项目成本管理和经营风险的控制能力。
(4)以信息化加强公司对工程项目的监督管理,加强公司对项目的信息沟通,及时掌握工程项目的现场情况,指导和规范项目行为,规避项目风险。
(5)建立信息收集与分析管理体系,为公司发展战略管理,改善管理过程和提高服务质量提供科学依据;加强公司内部信息交流,实现信息共享,加快公司知识积累、传播和再利用。
相信通过建文软件与沈阳铁路局铁北公司的共同努力,必将实现铁北公司的业务流程优化,并改善企业资金流、物流、信息流的运作,加强企业知识管理,资源共享,全面提高企业的创利盈利、风险防范和发展能力,最终实现企业战略目标,最终推动企业走上可持续发展的轨道。返回搜狐,查看更多
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